Als Handelsvertreter jonglierst du täglich mit Verträgen, Aufträgen und Vereinbarungen. Doch oft verlangsamt der manuelle Unterschriftsprozess den Vertriebsfluss erheblich. Ausdrucke, Scans und der Postweg verzögern Abschlüsse und können potenzielle Deals sogar gefährden.
Dropbox Sign für Handelsvertreter (ehemals HelloSign) löst dieses Problem. Mit der elektronischen Signatur kannst du Verträge schnell, sicher und rechtssicher digital unterzeichnen lassen – egal, wo du bist. Das spart Zeit, reduziert den Papierkram und sorgt dafür, dass du dich auf den Vertrieb konzentrieren kannst, anstatt auf administrative Aufgaben.
Was ist Dropbox Sign?
Dropbox Sign ist ein leistungsstarkes E-Signatur-Tool, das den gesamten Signaturprozess digitalisiert. Als Teil der Dropbox-Familie ermöglicht es die rechtskonforme, digitale Unterschrift von Dokumenten, die in vielen Ländern die gleiche rechtliche Gültigkeit haben wie eine handschriftliche Signatur.
Wichtige Funktionen von Dropbox Sign für Handelsvertreter:
- Rechtssichere digitale Signaturen nach EU-eIDAS, UETA und ESIGN Act.
- Automatische Erinnerungen, um Kunden an ausstehende Unterschriften zu erinnern.
- Nahtlose Integration mit CRM- und Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive, Salesforce und HubSpot.
- Hohe Benutzerfreundlichkeit – Verträge können einfach hochgeladen, verschickt und digital signiert werden.
- Maximale Sicherheit – Verschlüsselte Übertragung und Speicherung für einen sicheren Vertragsprozess.
Mit diesen Features wird Dropbox Sign für Handelsvertreter zu einem unverzichtbaren Tool für moderne Vertriebsprozesse.
Warum Handelsvertreter Dropbox Sign nutzen sollten
Im Vertrieb kommt es auf Geschwindigkeit an. Je schneller ein Vertrag unterzeichnet ist, desto eher kommt es zum Abschluss. Digitale Unterschriften sorgen dafür, dass kein Papierchaos entsteht, Kunden ihre Verträge von überall unterschreiben können und du als Handelsvertreter deine Abschlüsse optimieren kannst.
Die größten Vorteile auf einen Blick:
- Schnellere Vertragsabschlüsse – Keine Verzögerungen mehr durch Postversand oder manuelles Scannen.
- Mehr Flexibilität für Kunden – Verträge können bequem per Laptop, Tablet oder Smartphone unterschrieben werden.
- Maximale Rechtssicherheit – Dropbox Sign erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für digitale Signaturen.
- Effizientes Dokumentenmanagement – Verträge werden automatisch gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
- Kosteneinsparungen – Kein Papier, keine Druckkosten, keine Versandgebühren – alles läuft digital.
Gerade für Handelsvertreter, die regelmäßig mit Kundenverträgen, Bestellungen und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) arbeiten, ist Dropbox Sign ein echter Gewinn.
So funktioniert Dropbox Sign in der Praxis
Mit Dropbox Sign für Handelsvertreter kannst du Verträge in wenigen Minuten aufsetzen, versenden und digital unterzeichnen lassen.
1. Dokument hochladen
Ziehe das gewünschte Dokument einfach per Drag-and-Drop in Dropbox Sign oder importiere es aus Dropbox, Google Drive oder deinem Computer.
2. Empfänger festlegen
Gib die E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein. Du kannst auch mehrere Personen einbinden und eine feste Signaturreihenfolge festlegen.
3. Unterschriftsfelder einfügen
Platziere Unterschrifts-, Namens- oder Datumsfelder genau an den gewünschten Stellen im Dokument.
4. Dokument senden und unterschreiben lassen
Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link, über den sie das Dokument direkt online unterschreiben können – ganz ohne Software-Installation oder Druckerei.
5. Automatische Speicherung und Archivierung
Sobald alle Parteien unterschrieben haben, wird das Dokument automatisch gespeichert – kein mühsames Sortieren oder Nachverfolgen mehr.
Mit diesen einfachen Schritten kannst du deine Vertragsabwicklung komplett digitalisieren und mehr Deals in kürzerer Zeit abschließen.
Einsatzmöglichkeiten für Handelsvertreter
Dropbox Sign für Handelsvertreter eignet sich perfekt für alle Arten von Verträgen und Vereinbarungen.
- Handelsvertreterverträge – Lass Verträge schnell und sicher digital unterschreiben.
- Bestellungen & Aufträge – Kunden können ihre Bestellungen direkt per digitaler Unterschrift bestätigen.
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) – Schutz sensibler Daten durch digitale Signaturen.
- Kundengenehmigungen & Vertragsänderungen – Kein umständlicher PDF-Download mehr, sondern direkte Zustimmung per Klick.
Durch die automatische Archivierung hast du zudem jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und kannst Änderungen oder Ergänzungen nahtlos nachverfolgen.
Was kostet Dropbox Sign?
Dropbox Sign bietet verschiedene Preispläne, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind:
- Kostenlose Version – Bis zu 3 Dokumente pro Monat.
- Essentials Plan (15 €/Monat) – Unbegrenzte Signaturen, Vorlagen und Erinnerungen.
- Standard Plan (25 €/Monat) – Branding-Optionen, Team-Management und erweiterte Integrationen.
- Premium Plan (Individuell) – API-Zugriff und Workflow-Automatisierung für größere Unternehmen.
📌 Tipp: Dropbox Sign bietet eine kostenlose Testversion, mit der du das Tool unverbindlich ausprobieren kannst.
Fazit: Mehr Abschlüsse, weniger Papierkram!
Mit Dropbox Sign für Handelsvertreter kannst du deine Vertragsprozesse digitalisieren und deine Abschlussraten erheblich steigern.
- Schnellere Vertragsabschlüsse durch digitale Signaturen.
- Weniger Papierkram – effizienteres Dokumentenmanagement.
- Maximale Flexibilität – Verträge jederzeit und überall unterzeichnen.
🚀 Teste Dropbox Sign jetzt kostenlos und erlebe, wie einfach digitale Vertragsabwicklung sein kann!
